POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como en cumplimiento de lo previsto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a continuación sobre los siguientes puntos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal que el Usuario facilite voluntariamente al acceder al sitio web https://www.academity.com/ (en adelante, el “Sitio Web”).

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es:
  • Responsable: VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA (en adelante, “VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA” o “Responsable”)
  • NIF: B27639632
  • Domicilio social: Calle Almirall Cadarso 11, puerta 11, 46005 Valencia, España
  • Datos de Registro: Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia al tomo 11097, libro 8375, folio 42, sección 8, hoja V 234111.
  • E-mail: legal@academity.com
El Sitio Web pretende prestar un servicio útil y a cualquier persona interesada en navegar por el mismo (en adelante, “Usuario”) para conocer los servicios que se ofrecen y poder ponerse en contacto con VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA. Asimismo, el acceso al Sitio Web tiene como finalidad facilitar información corporativa, tecnológica y comercial sobre las soluciones desarrolladas por la entidad, permitir la suscripción a comunicaciones informativas, así como gestionar las solicitudes de información, reuniones o contratación que el Usuario pueda realizar.
El acceso al Sitio Web por parte del Usuario supone la aceptación de las presente Política de Privacidad sin condiciones ni reservas, por lo que en caso de que el Usuario continúe accediendo a los contenidos del Sitio Web se entenderá que está conforme con el tratamiento de sus datos en el sentido expuesto.
Las condiciones establecidas a continuación regulan el uso permitido del Sitio Web y describen con claridad el tratamiento que se realizará con los datos personales que se obtengan a través del mismo.
El Usuario no tiene obligación alguna de facilitar sus datos personales para navegar por los contenidos de libre acceso del Sitio Web. Solo en el caso de que desee ponerse en contacto o solicitar información a VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA deberá aportar los datos que se le solicitan en los formularios  correspondientes.

PROCEDENCIA, FINALIDAD Y BASE JURÍDICA

Los datos personales del Usuario, o de terceros, que sean cedidos por el Usuario, serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
El Usuario se compromete a introducir datos reales y veraces. Asimismo, será el único responsable de los daños y perjuicios que VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA pueda sufrir como consecuencia de la falta de veracidad, inexactitud, falta de vigencia y autenticidad de los datos facilitados.
En caso de que el Usuario proporcione datos de terceros, debe garantizar que cuenta con el consentimiento para tratar dichos datos.
Las actividades del tratamiento de los datos obtenidos a través del Sitio Web llevadas a cabo por VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA  incluyen:

ACTIVIDAD: FORMULARIO DE CONTACTO

PROCEDENCIA Del propio Usuario a través del formulario de solicitud de información disponible en el Sitio Web en el apartado de Contacto.
BASE JURÍDICA Reglamento General de Protección de Datos, en
particular:
- Art. 6.1.a): consentimiento del Usuario
para uno o varios fines específicos.
FINES DEL TRATAMIENTO Gestionar la solicitud de información sobre los
servicios ofrecidos por VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
COLECTIVO Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, interesadas en los servicios ofrecidos en el Sitio Web.
CATEGORÍA DE DATOS - Datos identificativos del Usuario: nombre y apellidos, email, ciudad/ubicación, nombre de empresa, si procede.
- Información adicional relevante proporcionada por el Usuario en el mensaje a efectos de brindarle información sobre los servicios.
DESTINATARIOS No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Interesado.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud de información. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 1 año.

ACTIVIDAD: ENVÍO DE COMUNICACIONES COMERCIALES Y NOVEDADES

PROCEDENCIA Del propio Usuario a través del apartado “suscríbete” habilitado en la web.
BASE JURÍDICA Reglamento General de Protección de Datos, en particular:
Art. 6.1.a): consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos.
Art. 6.1.f): satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
FINES DEL TRATAMIENTO Gestionar el envío periódico de comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con la actividad de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA, así como de noticias relevantes del sector tecnológico.
COLECTIVO Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, usuarios del Sitio Web
CATEGORÍA DE DATOS Dirección de correo electrónico.
DESTINATARIOS No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Interesado.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL No está prevista la transferencia internacional de datos.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN Los datos serán conservados mientras el Usuario mantenga su suscripción activa y no solicite la baja. Una vez solicitada la baja, los datos se eliminarán o se bloquearán para impedir su uso, salvo que deban mantenerse durante los plazos exigidos por la normativa aplicable

ACTIVIDAD: GESTIÓN DE SOLICITUDES DE REUNIÓN

PROCEDENCIA Del propio Usuario a través del formulario “agendar reunión” habilitado en el Sitio Web, que redirige a la plataforma Calendly.
BASE JURÍDICA Reglamento General de Protección de Datos, en particular:Art. 6.1.a): consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos.Art.6.1.b): ejecución de medidas pre contractuales a petición del interesado.Art. 6.1.f): satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero
FINES DEL TRATAMIENTO Gestionar la solicitud de reuniones o citas realizadas por el Usuario mediante la plataforma Calendly, incluyendo el envío de confirmaciones, recordatorios y seguimiento relacionado con su solicitud de información.
COLECTIVO Potenciales clientes, colaboradores o interesados en los servicios de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
CATEGORÍA DE DATOS - Nombre
- Correo electrónico.
- Información adicional que pueda aportar el Usuario.
DESTINATARIOS Calendly (Calendly LLC, EE.UU.), como proveedor para la gestión de reuniones, actuando como encargado del tratamiento delos datos introducidos en el formulario. No está prevista la cesión a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del interesado.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL Sí. Se informa que los datos introducidos a través del formulario de Calendly pueden ser transferidos a Estados Unidos. Calendly LLC está adherida al EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), un mecanismo aprobado por la Comisión Europea que garantiza un nivel adecuado de protección de datos conforme al artículo 45 del RGPD. La transferencia se realiza, por tanto, con las garantías adecuadas. Para más información, puede consultar la certificación de Calendly en el sitio oficial del Data Privacy Framework.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 1 año.

Otros tratamientos

Categoría de Datos Finalidad del Tratamiento Base Legal
Preferencias y Consentimiento (ej. newsletter, aceptación política) Enviar comunicaciones de marketing y mantener registros de preferencias de consentimiento. Consentimiento (Art. 6(1)(a) RGPD)
Datos Técnicos y de Cookies (ej. IP, navegador, dispositivo, logs) Habilitar funcionalidad del sitio, seguridad, analítica y mejora de la experiencia de usuario. Interés legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD); Consentimiento donde aplique
Datos de Participación y Rendimiento Académico Evaluar la idoneidad para reclutamiento interno o oportunidades de prácticas tras finalizar el curso. Interés legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD)
Todas las categorías relevantes Cumplimiento legal (impuestos, auditoría), respuesta a autoridades y ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Obligación legal (Art. 6(1)(c) RGPD); Interés legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD)
No tratamos tus datos personales para la toma de decisiones automatizadas ni para la elaboración de perfiles, como tampoco recopilamos datos sensibles (categorías especiales de datos).

FUENTES DE DATOS PERSONALES

Recopilamos datos personales principalmente de forma directa a través de ti cuando completas formularios en nuestro sitio web o te comunicas con nosotros. En algunos casos, también podemos recibir información de recomendaciones internas, empresas afiliadas o socios de selección, pero solo cuando sea pertinente y lícito.

CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones legales, la resolución de disputas, la protección de nuestros intereses legales y la ejecución de acuerdos.
La determinación de los plazos de conservación adecuados se basa en varios factores, entre ellos:
  • La naturaleza, sensibilidad y volumen de los datos personales;
  • Las finalidades para las que los datos fueron recogidos y tratados;
  • La existencia de obligaciones legales, regulatorias o contractuales que nos exijan conservar los datos;
  • El riesgo potencial de daños por el uso o la divulgación no autorizados;
  • Si los datos pueden ser relevantes para reclamaciones legales reales o potenciales.
Cuando los datos personales ya no sean necesarios para ningún fin lícito, procederemos a eliminarlos de forma segura o a anonimizarlos, de modo que ya no puedan vincularse a una persona identificable.

¿A QUIÉN SE LE COMUNICAN TUS DATOS?

No vendemos tus datos personales. No obstante, para ofrecer nuestros programas educativos y oportunidades profesionales de manera efectiva, podemos compartir tus datos personales con terceros seleccionados. Esto se realiza siempre de forma lícita y proporcionada, y bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Estos terceros incluyen:

a. Proveedores de servicios y encargados del tratamiento.

Contamos con socios de confianza para dar soporte a las operaciones diarias de la Academia, tales como:
  • Infraestructura y TI: Proveedores que dan soporte a nuestra página web, alojamiento
(hosting) y sistemas de registro seguro.
  • Herramientas de aprendizaje: Plataformas utilizadas para clases online, Sistemas de Gestión
de Aprendizaje (LMS) y herramientas de evaluación de alumnos.
  • Comunicación y CRM: Herramientas para comunicaciones por correo electrónico, atención
al alumno y gestión de nuestra relación contigo (por ejemplo, HubSpot, Salesforce o similares).

b. Entidades afiliadas

Como parte de nuestra estructura organizativa, podemos compartir tus datos con VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA y sus filiales o sucursales. Este intercambio de información se limita a lo estrictamente necesario para soporte administrativo, operativo o técnico, con el fin de garantizar los altos estándares de los servicios de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.

c. Equipos de Selección y Talento

Una misión fundamental de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA es fomentar el talento. Por lo tanto, tus datos de rendimiento, el estado de finalización del curso y tu CV pueden compartirse con los equipos internos de RR. HH. y selección del grupo VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA. Esto se hace para evaluar tu idoneidad en prácticas, puestos junior u otras oportunidades de empleo derivadas de tu formación.

d. Autoridades públicas y obligaciones legales

Podemos revelar datos personales a cuerpos de seguridad, tribunales, organismos reguladores (como autoridades fiscales o educativas) u otras autoridades públicas si la ley así lo exige, o si dicha revelación es necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales o proteger los derechos y la seguridad de nuestros alumnos y personal.

e. Asesores profesionales

Cuando sea necesario, podemos compartir datos con nuestros auditores externos, asesores legales o financieros, todos ellos sujetos al secreto profesional y a una estricta confidencialidad.

f. Transferencias de negocio

En el contexto de una operación corporativa, como una fusión, adquisición o reestructuración que afecte a VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA, los datos de los alumnos podrían ser revelados a las partes pertinentes implicadas, siempre que dicho intercambio cumpla con las leyes de protección de datos aplicables y se garantice el mismo nivel de seguridad.
Nota sobre seguridad: Todas las comunicaciones de datos se realizan bajo el estricto principio de minimización de datos. Nos aseguramos de que cualquier parte que reciba tus datos personales ofrezca garantías suficientes de protección y seguridad, manteniendo tu información académica y personal segura en todo momento.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Tus datos personales pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) donde se encuentren nuestras empresas afiliadas, proveedores de servicios o socios.
Cuando se produzcan dichas transferencias, garantizamos que se apliquen las salvaguardas adecuadas, tales como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o transferencias a países que cuenten con una decisión de adecuación. Estas medidas aseguran que tus datos estén protegidos y que tus derechos sigan siendo plenamente exigibles.
Si deseas obtener más información sobre los mecanismos de transferencia específicos en los que nos basamos o una copia de las salvaguardas aplicadas, puedes ponerte en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a legal@academity.com.

¿DÓNDE SE ALMACENAN SUS DATOS?

Los datos personales de los Usuarios son almacenados en servidores seguros con evaluaciones periódicas de seguridad. VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA garantiza que dichos servidores cumplen con la legislación europea de protección de datos, en línea con lo establecido en la presente Política de Privacidad.

¿CÓMO SE PROTEGEN SUS DATOS?

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas, usos indebidos o divulgación. Estas incluyen controles de acceso, cifrado, servidores seguros y políticas internas sobre el manejo de datos.
Aunque tomamos todas las medidas razonables para salvaguardar tu información, ningún sistema es completamente seguro. Te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros de inmediato si crees que la seguridad de tus datos se ha visto comprometida.
Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, que incluyen:
  • Cifrado en tránsito (TLS) y medidas de protección en reposo.
  • Control de accesos, autenticación y gestión de privilegios.
  • Registro de actividad y auditoría.
  • Segmentación de entornos y copias de seguridad.
  • Contratos de confidencialidad y encargo de tratamiento con terceros.
  • Políticas internas y formación del personal.

MENORES DE EDAD

El Sitio Web no está dirigido a menores de dieciocho (18) años. VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA no recaba ni trata conscientemente datos personales de personas que no hayan alcanzado dicha edad.
En el supuesto de que VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA tuviera conocimiento de haber recabado datos personales de un menor de edad sin el consentimiento verificable del titular de la patria potestad o tutela, procederá a su supresión inmediata, de conformidad con lo previsto en el artículo 8 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y en el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Si el Usuario tuviera conocimiento de que un menor de edad ha facilitado datos personales a través del Sitio Web sin la debida autorización, se ruega que lo ponga en conocimiento de VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA a la mayor brevedad posible a través de la dirección legal@academity.com.

PRINCIPIOS DE VERACIDAD Y ACTUALIZACIÓN

La totalidad de la información suministrada por el Usuario debe ser precisa y veraz. Con este propósito, el Usuario es responsable de verificar la autenticidad de todos los datos proporcionados al cumplimentar los formularios correspondientes. Al registrarse o completar cualquier formulario, el Usuario deberá suministrar todos los datos indicados como obligatorios, asegurándose de que sean exactos y reflejen la realidad. Cualquier modificación en sus datos debe ser notificada a VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA tan pronto como sea posible. En todo momento, el Usuario asume la responsabilidad exclusiva de las declaraciones falsas o inexactas y de los perjuicios que puedan derivarse para VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA o terceros debido a la información proporcionada. La falta de comunicación o la comunicación incompleta de los datos personales obligatorios puede resultar en la imposibilidad de ofrecer el servicio solicitado.

¿QUÉ DERECHOS OSTENTAS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS?

El Reglamento General de Protección de Datos concede diversos derechos al interesado respecto al tratamiento de sus datos personales. A continuación, proporcionamos información sobre cada uno de estos derechos y señalamos los canales a través de los cuales puedes presentar, en su caso, la solicitud correspondiente:
TIPO DE DERECHO DESCRIPCIÓN
SUPRESIÓN Tendrás el derecho a solicitar la eliminación de tus datos
personales en caso de que se cumpla alguna de las siguientes
condiciones:
  • Que los datos ya no sean necesarios para los fines para
los cuales fueron recopilados o tratados inicialmente.
  • Que retires tu consentimiento, siempre que el
tratamiento de tus datos no se base en otro
fundamento jurídico que justifique su continuación.
  • Que te opongas al tratamiento y no haya motivos
legítimos imperiosos para seguir procesando tus datos.
  • Que los datos cuya eliminación solicitas hayan sido
tratados de manera ilícita.
ACCESO Tienes el derecho de obtener confirmación acerca de si se
están procesando datos personales que te afectan y, en caso
afirmativo, acceder a la siguiente información: los propósitos
del tratamiento; las categorías de datos que se están tratando;
los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han
comunicado o comunicarán los datos, y, si es posible, el
período previsto de conservación de los datos personales o, si
no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho
período.
RECTIFICACIÓN Tienes el derecho de corregir los datos personales inexactos
que te conciernan. Considerando los objetivos del tratamiento,
también tienes el derecho de completar los datos personales
que sean incompletos, incluso mediante una declaración
adicional. Para ejercer este derecho, debes especificar en tu
solicitud a qué datos te refieres y qué corrección debemos
realizar. Además, si es necesario, debes adjuntar la
documentación justificativa de la inexactitud o carácter
incompleto de los datos sujetos al tratamiento.
LIMITACIÓN Tienes el derecho de solicitar la limitación del tratamiento de
tus datos en las siguientes circunstancias:
  • Mientras la Empresa verifica la exactitud de tus datos
personales, si has impugnado su precisión.
  • En caso de que consideres ilícito el tratamiento, te
hayas opuesto a la supresión de los datos y, en su lugar,
solicites limitar su uso.
  • Si la Empresa ya no necesita tus datos para los fines del
tratamiento, pero tú los requieres para la formulación,
el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Mientras se verifica si los motivos legítimos de la
Empresa prevalecen sobre los tuyos, después de haber
objetado al tratamiento.
PORTABILIDAD Tendrás derecho a recibir los datos personales que te
conciernan, que haya facilitado a la Empresa, en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a
transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo
impida la Empresa, cuando el tratamiento esté basado en el
consentimiento, y se efectúe por medios automatizados. Al
ejercer tu derecho a la portabilidad de los datos, tendrás
derecho a que los datos personales se transmitan directamente
de responsable a responsable cuando sea técnicamente
posible. Este derecho a la portabilidad no se aplicará al
tratamiento que sea necesario para el cumplimiento de una
misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes
públicos. El derecho a la portabilidad no se extenderá a los
datos que la Empresa hubiera inferido a partir de datos que se
deriven directamente del uso de los servicios prestados.
OPOSICIÓN Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos
personales, incluida la elaboración de perfiles, en cualquier
momento. Si decides ejercer este derecho, la Empresa dejará
de procesar tus datos personales, a menos que podamos
demostrar motivos legítimos imperiosos para que el
tratamiento prevalezca sobre tus intereses, derechos y
libertades, o para la formulación, ejercicio o defensa de
reclamaciones.
DECISIONES AUTOMATIZADAS El interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión
basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la
elaboración de perfiles, que tenga efectos jurídicos o le afecte
significativamente de manera similar.
CANALES PARA HACER EFECTIVO EL EJERCICIO DE ESTOS DERECHOS:
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados en los apartados anteriores, puedes enviar un correo electrónico a legal@academity.com o enviar una carta dirección indicada en el apartado primero.
En situaciones en las que creas que se han infringido tus derechos en materia de protección de datos, especialmente si no has obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. A continuación, te
proporcionamos los datos de contacto de esta autoridad de control:
  • Dirección postal: Calle Jorge Juan nº 6, CP 28001, Madrid
  • Dirección web: www.aepd.es 
  • Teléfonos: 901 100 099/ 91.266.35.17

COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar su funcionamiento, habilitar características esenciales y recopilar datos analíticos sobre los patrones de uso.
Algunas cookies son necesarias para el correcto funcionamiento del sitio y no pueden desactivarse. Otras, como las utilizadas para la monitorización del rendimiento o la mejora de la experiencia del usuario, solo se instalan si contamos con tu consentimiento previo.
Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento a través del botón de "Configuración de cookies" disponible en nuestra web. Esto te permite aceptar o rechazar categorías específicas de cookies según tus preferencias personales.
La base legal para la instalación de cookies no esenciales es tu consentimiento (Artículo 6(1)(a) del RGPD), mientras que las cookies esenciales se utilizan basándonos en nuestro interés legítimo por ofrecer un sitio web seguro y funcional (Artículo 6(1)(f) del RGPD).

CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adecuarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o prácticas de la industria. En tales casos, VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA comunicará los cambios realizados en esta página con una antelación razonable antes de que entren en vigor.
Fecha de la última actualización: 6 de mayo de 2026

PRIVACY POLICY

In accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR), as well as the provisions of Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD), the following information is provided regarding the processing of personal data voluntarily supplied by the User when accessing the website https://www.academity.com/, (hereinafter, the “Website”).

DATA CONTROL RESPONSIBILITY

The Data Controller is:
  • Controller: VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA (en adelante, “VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA” o “Responsable”)
  • Tax Identification Number (NIF): B27639632
  • Registered Office: Calle Almirall Cadarso 11, puerta 11, 46005 Valencia, España
  • Registration Details: Inscrita en el Registro Mercantil de Valencia al tomo 11097, libro 8375, folio 42, sección 8, hoja V 234111.
  • E-mail: legal@academity.com
The Website is intended to provide a useful service to any person interested in browsing it (hereinafter, the “User”) in order to learn about the services offered and to contact VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA. Likewise, access to the Website is intended to provide corporate, technological, and commercial information about the solutions developed by the entity, allow subscription to informational communications, and manage requests for information, meetings, or services that the User may submit.
Access to the Website by the User implies acceptance of this Privacy Policy without conditions or reservations. Therefore, if the User continues to access the Website’s content, it shall be understood that they agree to the processing of their personal data as described herein.
The conditions set out below govern the permitted use of the Website and clearly describe how personal data obtained through it will be processed.
The User is under no obligation to provide personal data in order to browse the freely accessible content of the Website. Only if the User wishes to contact VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA or request information from it will they be required to provide the data requested in the corresponding forms.

SOURCE, PURPOSE, AND LEGAL BASIS OF PROCESSING

The User’s personal data, or the personal data of third parties provided by the User, will be processed confidentially and incorporated into the corresponding data processing activities of VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
The User undertakes to provide true and accurate information. The User shall be solely responsible for any damages or losses that VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA may suffer as a result of the falsity, inaccuracy, lack of validity, or lack of authenticity of the data provided.
If the User provides personal data relating to third parties, the User must ensure that they have obtained the necessary consent to process such data.
The data processing activities carried out by VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA through the Website include:

PROCESSING ACTIVITY: CONTACT FORM

SOURCE Directly from the User through the information request form available on the Website under the Contact section.
LEGAL BASIS General Data Protection Regulation (GDPR), in particular: Article 6(1)(a): the User’s consent for one or more specific purposes.
PURPOSES OF THE PROCESSING To manage and respond to requests for information regarding the services offered by VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
DATA SUBJECTS Natural persons, including representatives of legal entities, who are interested in the services offered through the Website.
CATEGORIES OF DATA - User identification data: first name and surname(s), email address, city/location, and company name, where applicable.
- Additional relevant information provided by the User in their message for the purpose of receiving information about the services offered.
RECIPIENTS No disclosure of personal data to third parties is envisaged, except where required by law or where the Data Subject has provided their prior, explicit, and informed consent.
RETENTION PERIODS The data will be retained for as long as necessary to manage and respond to the information request. In any event, the maximum retention period shall be one (1) year.

PROCESSING ACTIVITY: SENDING COMMERCIAL COMMUNICATIONS AND UPDATES

SOURCE Directly from the User through the “Subscribe” section available on the Website.
LEGAL BASIS General Data Protection Regulation (GDPR), in particular:
- Article 6(1)(a): the data subject’s consent for one or more specific purposes.
- Article 6(1)(f): the pursuit of legitimate interests by the data controller or by a third party.
PURPOSES OF THE PROCESSING To manage the periodic sending of informational and commercial communications related to the activities of VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA, as well as relevant news and updates from the technology sector.
DATA SUBJECTS Natural persons, including representatives of legal entities, who are users of the Website.
CATEGORIES OF DATA Email address.
RECIPIENTS No disclosure of personal data to third parties is envisaged, except where required by law or where the Data Subject has provided their prior, explicit, and informed consent.
INTERNATIONAL DATA TRANSFERS No international transfers of personal data are envisaged.
RETENTION PERIODS The data will be retained for as long as the User maintains an active subscription and does not request to unsubscribe. Once the User requests to unsubscribe, the data will be deleted or blocked to prevent further use, unless it must be retained for the periods required under applicable law.

PROCESSING ACTIVITY: MEETING REQUEST MANAGEMENT

SOURCE Directly from the User through the “Schedule a Meeting” form available on the Website, which redirects the User to the Calendly platform.
LEGAL BASIS General Data Protection Regulation (GDPR), in particular:
-  Article 6(1)(a): the data subject’s consent for one or more specific purposes.
- Article 6(1)(b): the performance of pre-contractual measures taken at the request of the data subject.
-  Article 6(1)(f): the pursuit of legitimate interests by the data controller or by a third party.
PURPOSES OF THE PROCESSING To manage meeting or appointment requests submitted by the User through the Calendly platform, including the sending of confirmations, reminders, and any follow-up communications related to the User’s request for information.
DATA SUBJECTS Prospective clients, collaborators, or individuals interested in the services offered by VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.
CATEGORIES OF DATA - Name
-  Email address
-  Any additional information that the User may choose to provide.
RECIPIENTS Calendly (Calendly LLC, United States), acting as a service provider for meeting scheduling and as a data processor with respect to the data entered into the booking form. No disclosure of personal data to other third parties is envisaged, except where required by law or where the data subject has provided their explicit consent.
INTERNATIONAL DATA TRANSFERS Yes. Please note that data entered through the Calendly form may be transferred to the United States. Calendly LLC is certified under the EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF), a mechanism approved by the European Commission that ensures an adequate level of data protection in accordance with Article 45 of the GDPR. Accordingly, any such transfer is carried out with the appropriate safeguards in place. For further information, you may consult Calendly’s certification on the official Data Privacy Framework website.
RETENTION PERIODS The data will be retained for the period strictly necessary to fulfill the purpose for which it was collected. In any event, the maximum retention period shall be one (1) year.

OTHER PROCESSING ACTIVITIES

Category of Data Purpose of the Processing Legal Basis
Preferences and Consent Data (e.g., newsletter subscriptions, acceptance of policies, marketing preferences) To send marketing communications and maintain records of the User’s consent preferences. Consent (Article 6(1)(a) GDPR).
Technical and Cookie Data (e.g., IP address, browser information, device details, access logs) To enable website functionality, ensure security, perform analytics, and improve the user experience. Legitimate Interest (Article 6(1)(f) GDPR); Consent where required (Article 6(1)(a) GDPR).
Participation and Academic Performance Data To assess the User’s suitability for internal recruitment processes or internship opportunities following completion of the course. Legitimate Interest (Article 6(1)(f) GDPR).
All relevant categories of personal data Compliance with legal obligations (including tax, accounting, and audit requirements), responding to requests from competent authorities, and the establishment, exercise, or defense of legal claims. Legal Obligation (Article 6(1)(c) GDPR); Legitimate Interest (Article 6(1)(f) GDPR).
We do not process your personal data for automated decision-making or profiling purposes, nor do we collect sensitive personal data (special categories of personal data).

SOURCES OF PERSONAL DATA

We primarily collect personal data directly from you when you complete forms on our website or communicate with us. In certain cases, we may also receive information through internal referrals, affiliated companies, or recruitment partners, but only where such collection is relevant and lawful.

RETENTION OF PERSONAL DATA

We retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, including compliance with legal obligations, the resolution of disputes, the protection of our legal interests, and the enforcement of agreements.
The determination of appropriate retention periods is based on several factors, including:
  • The nature, sensitivity, and volume of the personal data.
  • The purposes for which the data was collected and processed.
  • The existence of legal, regulatory, or contractual obligations requiring us to retain the data.
  • The potential risk of harm arising from unauthorized use or disclosure of the data.
  • Whether the data may be relevant to actual or potential legal claims.
When personal data is no longer necessary for any lawful purpose, we will securely delete it or anonymize it so that it can no longer be linked to an identifiable individual.

TO WHOM IS YOUR DATA DISCLOSED?

We do not sell your personal data. However, in order to effectively provide our educational programs and professional opportunities, we may share your personal data with selected third parties. Such sharing is always carried out in a lawful and proportionate manner, and subject to strict confidentiality agreements.
These third parties include:

a. Service providers and data processors.

We engage trusted partners to support the Academy’s day-to-day operations, such as:
  • Infrastructure and IT: Providers that support our website, hosting services, and secure registration systems.
  • Learning Tools: Platforms used for online classes, Learning Management Systems (LMS), and student assessment tools.
  • Communication and CRM: Tools used for email communications, student support, and managing our relationship with you (for example, HubSpot, Salesforce, or similar platforms).

b. Affiliated Entities

As part of our organizational structure, we may share your data with VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA and its subsidiaries or branches. Such information sharing is limited to what is strictly necessary for administrative, operational, or technical support purposes, in order to ensure the high standards of the services provided by VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA.

c. Recruitment and Talent Teams

A core mission of VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA is to foster talent. Therefore, your performance data, course completion status, and CV may be shared with the internal HR and recruitment teams of the VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA group. This is done to assess your suitability for internships, junior positions, or other employment opportunities arising from your training.

d. Public Authorities and Legal Obligations

We may disclose personal data to law enforcement agencies, courts, regulatory bodies (such as tax or educational authorities), or other public authorities where required by law, or where such disclosure is necessary to comply with our legal obligations or to protect the rights and safety of our students and staff.

e. Professional Advisers

Where necessary, we may share data with our external auditors, legal advisers, or financial advisers, all of whom are bound by professional secrecy obligations and strict confidentiality requirements.

f. Business Transfers

In the context of a corporate transaction, such as a merger, acquisition, or restructuring affecting VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA, student data may be disclosed to the relevant parties involved, provided that such sharing complies with applicable data protection laws and that the same level of security is maintained.
Security Notice: All data disclosures are carried out under the strict principle of data minimization. We ensure that any party receiving your personal data provides sufficient guarantees of protection and security, keeping your academic and personal information secure at all times.

INTERNATIONAL DATA TRANSFERS

Your personal data may be transferred to countries outside the European Economic Area (EEA) where our affiliated companies, service providers, or partners are located.
Whenever such transfers take place, we ensure that appropriate safeguards are implemented, such as the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or transfers to countries that benefit from an adequacy decision. These measures ensure that your data remains protected and that your rights continue to be fully enforceable.
If you would like more information about the specific transfer mechanisms on which we rely, or a copy of the safeguards applied, you may contact us by sending an email to legal@academity.com.

WHERE IS YOUR DATA STORED?

Users’ personal data is stored on secure servers that undergo periodic security assessments. VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA guarantees that such servers comply with European data protection legislation, in accordance with the provisions set out in this Privacy Policy.

HOW IS YOUR DATA PROTECTED?

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, loss, misuse, or disclosure. These measures include access controls, encryption, secure servers, and internal policies governing data handling.
While we take all reasonable steps to safeguard your information, no system is completely secure. We recommend that you contact us immediately if you believe the security of your data has been compromised.
Appropriate technical and organizational measures are applied in proportion to the risks involved, including:
  • Encryption in transit (TLS) and data protection measures at rest.
  • Access controls, authentication, and privilege management.
  • Activity logging and auditing.
  • Environment segmentation and backup systems.
  • Confidentiality agreements and data processing agreements with third parties.
  • Internal policies and staff training.

MINORS

The Website is not intended for individuals under eighteen (18) years of age. VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA does not knowingly collect or process personal data from individuals who have not reached this age.
Should VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA become aware that it has collected personal data from a minor without the verifiable consent of the holder of parental responsibility or legal guardianship, it will proceed to delete such data immediately, in accordance with Article 8 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Article 7 of Organic Law 3/2018 of 5 December on the Protection of Personal Data and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).
If a User becomes aware that a minor has provided personal data through the Website without the appropriate authorization, they are requested to notify VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA as soon as possible by contacting legal@academity.com.

PRINCIPLES OF ACCURACY AND DATA UPDATING

All information provided by the User must be accurate and truthful. For this purpose, the User is responsible for verifying the authenticity of all data supplied when completing the corresponding forms. When registering or completing any form, the User must provide all data indicated as mandatory, ensuring that it is accurate and reflects reality.
Any changes to the User’s data must be communicated to VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA as soon as possible. At all times, the User assumes sole responsibility for any false or inaccurate statements and for any damages that may be caused to VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA or third parties as a result of the information provided.
Failure to provide, or the incomplete provision of, mandatory personal data may result in the inability to provide the requested service.

WHAT DATA PROTECTION RIGHTS DO YOU HAVE?

The General Data Protection Regulation (GDPR) grants data subjects various rights regarding the processing of their personal data. Below, we provide information about each of these rights and indicate the channels through which you may submit the corresponding request, where applicable:
TYPE OF RIGHT DESCRIPTION
ERASURE You have the right to request the deletion of your personal data where any of the following conditions apply:
  • The data is no longer necessary for the purposes for which it was originally collected or processed.
  • You withdraw your consent, provided that the processing of your data is not based on another legal ground that justifies its continuation.
  • You object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for continuing to process your data.
  • The data whose deletion you request has been processed unlawfully.
ACCESS You have the right to obtain confirmation as to whether personal data concerning you is being processed and, if so, to access the following information: the purposes of the processing; the categories of data being processed; the recipients or categories of recipients to whom the data has been or will be disclosed; and, where possible, the envisaged period for which the personal data will be stored or, if not possible, the criteria used to determine that period.
RECTIFICATION You have the right to correct inaccurate personal data concerning you. Taking into account the purposes of the processing, you also have the right to have incomplete personal data completed, including by means of a supplementary statement. To exercise this right, you must specify in your request which data you are referring to and what correction should be made. In addition, where necessary, you must provide supporting documentation demonstrating the inaccuracy or incompleteness of the data being processed.
RESTRICTION OF PROCESSING You have the right to request the restriction of the processing of your data in the following circumstances:

  • While the Company verifies the accuracy of your personal data, if you have contested its accuracy.
  • If you consider the processing to be unlawful, have opposed the erasure of the data, and instead request the restriction of its use.
  • If the Company no longer needs your data for the purposes of the processing, but you require it for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
  • While it is being verified whether the Company’s legitimate grounds override yours, following your objection to the processing.
DATA PORTABILITY You have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to the Company in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit that data to another controller without hindrance from the Company, where the processing is based on consent and is carried out by automated means. When exercising your right to data portability, you have the right to have the personal data transmitted directly from one controller to another, where technically feasible. This right to portability shall not apply to processing that is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority. The right to portability does not extend to data that the Company has inferred from data derived directly from the use of the services provided.
OBJECTION You have the right to object to the processing of your personal data, including profiling, at any time. If you choose to exercise this right, the Company will cease processing your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or where the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
AUTOMATED DECISION-MAKING The data subject has the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning them or similarly significantly affects them.

CHANNELS FOR EXERCISING THESE RIGHTS:

To exercise any of the rights mentioned in the sections above, you may send an email to legal@academity.com or send a letter to the address indicated in the first section.
If you believe that your data protection rights have been infringed, particularly if you have not obtained satisfaction in the exercise of your rights, you may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD). The contact details of this supervisory authority are provided below:
  • Postal Address: Calle Jorge Juan No. 6, CP 28001, Madrid, Spain
  • Website: www.aepd.es
  • Telephone: 901 100 099 / +34 91 266 35 17

COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

Our website uses cookies and similar technologies to improve its functionality, enable essential features, and collect analytical data regarding usage patterns.
Some cookies are necessary for the proper functioning of the website and cannot be disabled. Others, such as those used for performance monitoring or enhancing the user experience, are only installed if we have obtained your prior consent.
You may manage your cookie preferences at any time through the “Cookie Settings” button available on our website. This allows you to accept or reject specific categories of cookies according to your personal preferences.
The legal basis for the installation of non-essential cookies is your consent (Article 6(1)(a) GDPR), while essential cookies are used on the basis of our legitimate interest in providing a secure and functional website (Article 6(1)(f) GDPR).

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA reserves the right to amend this Privacy Policy in order to adapt it to legislative developments, case law, or industry practices. In such cases, VALENTIA ACADEMITY, SOCIEDAD LIMITADA will communicate the changes made on this page within a reasonable period before they take effect.
Date of last update: May 6, 2026.